CRA-compliancekosten: hoe u budgetteert voor conformiteitsbeoordeling en documentatie

CRA-compliance kost geld. Hoeveel hangt af van uw productclassificatie, huidige beveiligingsvolwassenheid en of u interne capaciteit opbouwt of uitbesteedt. Deze gids helpt u een realistisch budget op te stellen.

Samenvatting

• Kosten variëren sterk: van €5.000 voor eenvoudige standaardproducten tot €200.000+ voor Klasse II
• Grootste kostenposten: conformiteitsbeoordeling, documentatie en doorlopende kwetsbaarheidsbeheer
• Eenmalige kosten vs. doorlopende kosten — beide plannen
• MKB-bedrijven hebben toegang tot steun via programma's en gedeelde middelen
• Vroeg investeren is goedkoper dan op het laatste moment compliance bereiken

Kostencategorieën

Conformiteitsbeoordeling

De conformiteitsbeoordeling is de grootste variabele kostenpost:

KOSTEN CONFORMITEITSBEOORDELING

MODULE A (Zelfbeoordeling — standaardproducten):
Externe kosten: €0 - €5.000
  (alleen interne arbeid, optioneel advies)
Interne arbeid: 40-120 uur
Totale waarde: €5.000 - €20.000

MODULE B+C (Aangemelde instantie — Klasse I/II):
Aangemelde instantie: €15.000 - €60.000
  Afhankelijk van: productcomplexiteit,
  bestaande documentatie, testomvang
Interne voorbereiding: 80-200 uur
Totaal: €30.000 - €100.000+

MODULE H (Volledig kwaliteitsborging):
Aangemelde instantie: €20.000 - €80.000 (initieel)
Jaarlijkse bewakingsaudit: €5.000 - €15.000
Geschikt voor: meerdere producten, rijp QMS
Totaal over 5 jaar: €45.000 - €155.000

Documentatiekosten

DOCUMENTATIEKOSTEN

TECHNISCH DOSSIER (Bijlage VII):
Intern opgesteld: 80-200 uur @ €75-150/uur = €6.000 - €30.000
Extern advies: €5.000 - €20.000
Totaal: €6.000 - €50.000

RISICOBEOORDELING:
Intern uitgevoerd: 40-80 uur
Extern advies: €3.000 - €15.000
Tooling (optioneel): €1.000 - €5.000

CONFORMITEITSVERKLARING:
Juridisch advies: €500 - €3.000
Interne voorbereiding: 8-20 uur
Totaal: €500 - €5.000

SBOM-GENERATIE:
Toolinstallatie en -configuratie: 8-16 uur
CI/CD-integratie: 16-40 uur
Doorlopende generatie: geautomatiseerd

Doorlopende jaarlijkse kosten

DOORLOPENDE JAARLIJKSE KOSTEN (per product)

KWETSBAARHEIDSBEHEER:
Monitoring (tools): €500 - €3.000/jaar
Triage en respons: 20-100 uur/jaar
Patchontwikkeling: variabel (per kwetsbaarheid)
Jaarlijkse schatting: €5.000 - €30.000

DOCUMENTATIEONDERHOUD:
SBOM-updates: geautomatiseerd
Technisch dossierupdates: 20-60 uur/jaar
Jaarlijkse schatting: €2.000 - €10.000

ENISA-RAPPORTAGE (indien van toepassing):
Infrastructuur: €0 - €2.000/jaar
Proceskosten: variabel per incident
Jaarlijkse schatting: €0 - €5.000

TOTAAL DOORLOPEND/JAAR: €7.000 - €45.000

Kosten op producttier

Standaardproducten

Meeste producten vallen in deze categorie:

STANDAARDPRODUCT — KOSTENRAMING

EENMALIGE KOSTEN:
Technisch dossier: €6.000 - €15.000
Risicobeoordeling: €3.000 - €8.000
Conformiteitsverklaring: €500 - €2.000
SBOM-opzet: €2.000 - €5.000
Beveiligingstest: €5.000 - €15.000
Subtotaal eenmalig: €16.500 - €45.000

DOORLOPEND/JAAR:
Kwetsbaarheidsbeheer: €5.000 - €15.000
Documentatieonderhoud: €2.000 - €5.000
Subtotaal doorlopend: €7.000 - €20.000

5-JAAR TOTAAL (inclusief doorlopend):
Laag scenario: €51.500
Hoog scenario: €145.000

Belangrijk Klasse I-producten

BELANGRIJK KLASSE I — KOSTENRAMING

EENMALIGE KOSTEN:
Technisch dossier: €10.000 - €25.000
Risicobeoordeling: €8.000 - €20.000
Conformiteitsverklaring: €1.000 - €3.000
SBOM-opzet: €3.000 - €8.000
Beveiligingstest: €15.000 - €40.000
Aangemelde instantie (B+C, indien nodig): €20.000 - €60.000
Subtotaal eenmalig: €57.000 - €156.000

DOORLOPEND/JAAR:
Kwetsbaarheidsbeheer: €10.000 - €25.000
Documentatieonderhoud: €3.000 - €8.000
Subtotaal doorlopend: €13.000 - €33.000

5-JAAR TOTAAL:
Laag scenario: €122.000
Hoog scenario: €321.000

Belangrijk Klasse II-producten

BELANGRIJK KLASSE II — KOSTENRAMING

EENMALIGE KOSTEN:
Technisch dossier: €20.000 - €50.000
Risicobeoordeling: €15.000 - €35.000
Conformiteitsverklaring: €2.000 - €5.000
SBOM-opzet: €5.000 - €15.000
Beveiligingstest: €25.000 - €80.000
Aangemelde instantie (verplicht): €30.000 - €100.000+
Subtotaal eenmalig: €97.000 - €285.000

DOORLOPEND/JAAR:
Kwetsbaarheidsbeheer: €20.000 - €50.000
Documentatieonderhoud: €5.000 - €15.000
Subtotaal doorlopend: €25.000 - €65.000

5-JAAR TOTAAL:
Laag scenario: €222.000
Hoog scenario: €610.000+

Kostenbesparingsstrategieën

Intern vs. uitbesteden

INTERN VS. UITBESTEDEN

INTERN BOUWEN (lagere kosten op lange termijn):
Voordelen:
+ Lagere doorlopende kosten
+ Dieper begrip van uw product
+ Snellere respons op kwetsbaarheden

Vereist:
- Beveiligingsexpertise intern
- Tijd voor initiële opbouw
- Tools en infrastructuur

UITBESTEDEN (snellere start):
Voordelen:
+ Snellere initiële compliance
+ Gespecialiseerde expertise
+ Geen interne opbouw

Nadelen:
- Hogere doorlopende kosten
- Minder interne kennis
- Afhankelijkheid van leverancier

AANBEVELING:
Hybride aanpak: uitbesteed voor initiële conformiteitsbeoordeling,
intern voor doorlopend kwetsbaarheidsbeheer

Gedeelde middelen voor MKB

MKB-KOSTENVERMINDERINGSSTRATEGIEËN

BRANCHEVERENIGINGEN:
- Gedeelde conformiteitsbeoordeling voor soortgelijke producten
- Collectieve beveiligingstests
- Gedeelde documentatiesjablonen

EU-FINANCIERING:
- Horizon Europe (cybersecurityonderzoek)
- Digital Europe (capaciteitsopbouw)
- COSME (MKB-ondersteuning)

NATIONALE PROGRAMMA'S:
- Nederland: RVO, WBSO-fiscale voordelen voor R&D
- Digital Trust Center (DTC) — gratis begeleiding voor MKB

OPEN SOURCE TOOLS:
- Gratis SBOM-generatietools (Syft, Trivy, cdxgen)
- Open source kwetsbaarheidsscanners
- Sjablonen voor conformiteitsverklaringen

Kostenplanning per fase

Fase 1: Beoordeling (Nu - medio 2026)

Kosten in deze fase zijn voornamelijk tijdskosten:

BEOORDELINGSFASE KOSTEN

INTERNE ARBEID:
Productinventarisatie: 8-16 uur
CRA-classificatie: 4-8 uur
Kloofsanalyse: 16-40 uur
Subtotaal: 28-64 uur @ €75-150/uur = €2.100 - €9.600

EXTERNE BEGELEIDING (optioneel):
CRA-advies: €2.000 - €10.000

TOTAAL BEOORDELINGSFASE: €2.100 - €19.600

Fase 2: Voorbereiding (Medio 2026 - sept. 2026)

VOORBEREIDINGSFASE KOSTEN

TECHNISCH DOSSIER:
Documentatie opzetten: €6.000 - €25.000

SBOM-IMPLEMENTATIE:
Toolkeuze en -opzet: €1.000 - €5.000
CI/CD-integratie: €2.000 - €8.000

BEVEILIGINGSVERBETERING:
Tekortkomingen aanpakken: €5.000 - €50.000
(sterk afhankelijk van beginsituatie)

TOTAAL VOORBEREIDINGSFASE: €14.000 - €88.000

Fase 3: Compliance (Sept. 2026 - dec. 2027)

COMPLIANCEFASE KOSTEN

CONFORMITEITSBEOORDELING:
Standaard (Module A): €0 - €5.000
Klasse I (Module B+C): €20.000 - €60.000
Klasse II (Module B+C): €30.000 - €100.000+

CONFORMITEITSVERKLARING:
Juridisch advies: €500 - €3.000

CE-MARKERING:
Implementatie: €500 - €2.000

TOTAAL COMPLIANCEFASE: €1.000 - €105.000

ROI-overwegingen

Voordelen van vroege investering

ROI VAN VROEGE CRA-COMPLIANCE

FINANCIËLE VOORDELEN:
+ Vermijdt last-minute premies (2-3x hogere kosten)
+ Vermijdt handhavingsboetes (tot €15M of 2,5% omzet)
+ Vermijdt productterugroepkosten
+ Vermijdt markttoegangsverlies

COMMERCIËLE VOORDELEN:
+ Snel antwoord op klantbeveiligingsvragen
+ Inkoopvereisten van bedrijfsklanten
+ Concurrentievoordeel op beveiligingsbewuste markten
+ Vertrouwen bij zakelijke klanten

OPERATIONELE VOORDELEN:
+ Beter begrip van eigen productbeveiliging
+ Vroege detectie van kwetsbaarheden
+ Gestructureerd reactieproces bij incidenten

Kosten van uitgestelde compliance

KOSTEN VAN WACHTEN TOT DECEMBER 2027

SCENARIO: Klasse I-product, compliance nog niet gestart
         6 maanden voor deadline

LAST-MINUTE PREMIES:
Aangemelde instantie (spoedtarief): 2-3x normaal
Documentatiehulp (spoed): 1,5-2x normaal
Beveiligingstest (spoed): 1,5-2x normaal

GESCHATTE EXTRA KOSTEN: €20.000 - €100.000+

HANDHAVINGSRISICO:
Boetes voor niet-compliance: tot €15M
Marktterugtrekking: potentieel miljoenen omzetverlies

AANBEVELING: Nu beginnen is altijd goedkoper dan later

Belangrijk: Conformiteitsbeoordelingskosten voor aangemelde instanties zijn marktprijzen, geen vaste tarieven. Prijzen variëren sterk per instantie, productcomplexiteit en beschikbaarheid. Haal meerdere offertes op.

Checklist voor kostenplanning

CHECKLIST CRA-KOSTENPLANNING

EERSTE SCHATTING:
[ ] Productclassificatie bepaald (Standaard/Klasse I/II)
[ ] Huidige beveiligingsvolwassenheid beoordeeld
[ ] Interne capaciteit voor compliance vastgesteld
[ ] Kloofsanalyse voltooid

BUDGETTERING:
[ ] Eenmalige investeringen geschat
[ ] Doorlopende kosten per jaar geschat
[ ] 5-jaar totaalkosten berekend
[ ] Budget goedgekeurd door management

OPTIMALISERING:
[ ] Financieringsmogelijkheden onderzocht (RVO, EU-programma's)
[ ] Intern vs. uitbesteden beslissing gemaakt
[ ] Gedeelde middelen met branchevereniging overwogen
[ ] Fasering van investeringen gepland

UITVOERING:
[ ] Conformiteitsbeoordelingsleverancier geselecteerd
[ ] Technisch dossierschrijver geïdentificeerd
[ ] SBOM-tooling geselecteerd
[ ] Kwetsbaarheidsbeheertool geselecteerd

Hoe CRA Evidence helpt

CRA Evidence helpt compliancekosten te optimaliseren:

• Sjablonen: Kant-en-klare documentatiestructuren verminderen de documentatietijd met 60-70%
• SBOM-beheer: Automatische generatie en opslag elimineren handmatige inspanning
• Kwetsbaarheidsscanning: Ingebouwde scanning vervangt separate toolingkosten
• Compliancetracking: Weet altijd waar u staat, zonder handmatig rapporteren

Bereken uw compliancekosten op app.craevidence.com.

Dit artikel is uitsluitend bedoeld ter informatie en vormt geen juridisch advies. Raadpleeg voor specifieke compliancebegeleiding een gekwalificeerde juridisch adviseur.